Dzień pierwszy.
09:00 - 16:00
| Godzina |
Temat |
Prowadzący |
| 09:00 - 09:15 |
Wprowadzenie do szkolenia
- Oczekiwania i cele szkolenia
- Plan szkolenia
| Agnieszka Karolak |
| 09:15 - 10:00 |
Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Definicja projektu
- Jakie zadania z pracy i życia są projektami a jakie procesami.
- Cykl życia projektu, etapy (fazy) projektu, Punkty krytyczne
- Ścieżka krytyczna w praktyce
- Czym zarządza kierownik projektu?
- Praktyczne ujęcie pojęć: zakres, zasoby, harmonogram, koszty, jakość, ryzyka projektu
- Miejsce projektu w ramach strategii firmy, działu
- Interesariusze projektu
| Agnieszka Karolak |
| 10:00 - 10:45 |
Zarządzanie projektem: od pomysłu, potrzeby rozpoczęcia projektu do zamknięcia projektu- Inicjowanie projektu - Definiowanie celu projektu - Planowanie zadań - Budowanie harmonogramu zadań
- Podział pracy na etapy i zadania
- Zależności pomiędzy etapami i zadaniami
- Wykres Gantta
- Przydzielanie zasobów do zadań, praktyczne metody radzenia sobie z ograniczoną pulą zasobów; Struktura podziału pracy (SPP) - Szacowanie kosztów projektu
- zakładanie rezerw finansowych na etap oraz cały projekt
- zarządzanie budżetem
- Realizacja projektu
- Jak sprawnie wdrażać rozwiązania w dużych organizacjach?
- Metody kontroli postępu prac
- Zasady raportowania i przygotowywania statusu prac
- Podsumowanie realizacji projektu, wykorzystanie wiedzy w przyszłych projektach
| Agnieszka Karolak |
| 10:45 - 11:00 |
Przerwa kawowa |
| 11:00 - 12:00 |
Zarządzanie zmianą jako „złoty środek” pomiędzy zmieniającymi się wymaganiami a dobrem projektu – w praktyce- Kiedy wprowadzać zmiany w projekcie, a kiedy ich nie wprowadzać. - Praktyczne rady wynikające z Best Practices.
- Zalety stosowania zarządzania zmianą
- Analiza wpływu żądań zmian na cele projektu
- Koszty zarządzania zmianą
- Narzędzia do zarządzania zmianą
| Agnieszka Karolak |
| 12:00 - 13:00 |
Zamykanie projektu i kapitalizacja wiedzy | Agnieszka Karolak |
| 13:00 - 13:45 |
Przerwa na lunch |
| 13:45 - 14:45 |
Dokumentacja projektowa i narzędzia
- Przykłady dokumentacji projektowej oparte na własnych Best Practices (pliki Word, Excel, MS Project)
- Zasady prowadzenia dokumentacji projektowej
| Agnieszka Karolak |
| 14:45 - 15:00 |
Przerwa kawowa |
| 15:00 - 16:00 |
Zarządzanie ryzykiem jako metoda zwiększenia prawdopodobieństwa sukcesu
- Zalety świadomego zarządzania ryzykiem w projektach
- Metody jakościowe w zarządzaniu ryzykiem - podstawy
- Prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia
- Stopień wpływu zagrożenia na cel
| Agnieszka Karolak |